Connexions entre outils
Étudier les API, les échanges de fichiers et les autres possibilités d’intégration selon les systèmes en place.
Littlab Business Solutions
Des outils reliés.
Des opérations cohérentes.
Reliez votre gestion, vos applications et vos canaux de communication pour faire circuler l’information et déclencher les bonnes actions.
Faire circuler la bonne information.
Lorsque les mêmes données sont ressaisies ou divergent d’un outil à l’autre, il faut comprendre leur origine, leur rôle et leur destination. La connexion vient après cette cartographie.
Flux & automatisations
Synchroniser les données, déclencher une tâche, transmettre un document ou notifier un client selon vos règles, avec les validations et le suivi prévus.
Données & pilotage
Rassembler les informations utiles et clarifier les indicateurs, leurs sources et leur mise à jour.
Les workflows intelligents Littlab
Les données circulent.
Le travail avance.
Une connexion peut devenir un parcours complet : une étape déclenche une tâche, sollicite un responsable et transmet l’information utile. Les workflows relient Littlab One, les outils existants et les échanges par e-mail, WhatsApp ou notifications internes.
Exemples d’usages à cadrer
Des échanges définis.
Des données qui restent cohérentes.
Ces exemples servent de points de départ. Le périmètre dépend de votre contexte et des outils disponibles.
Une commande, plusieurs outils reliés
Au départUne commande doit être reportée dans plusieurs systèmes.
Le fonctionnement recherchéDes outils alimentés par un échange contrôlé.
Recevoir
Repérer la commande dans l’outil source.
Contrôler
Vérifier les champs et la référence de la donnée.
Transmettre
Envoyer l’information à l’outil destinataire.
Confirmer
Vérifier la réception ou traiter une exception.
Un échange en échec rejoint une file de vérification.
Exemple de fonctionnement à adapter à votre contexte et aux outils disponibles.
D’autres situations à explorer
Ressaisie d’informations
Le besoin. Une donnée est copiée manuellement d’un système à un autre.
La réponse à construire. Un flux automatisé avec des contrôles et une gestion des erreurs.
Suivi de l’activité
Le besoin. Les indicateurs sont préparés à partir de plusieurs fichiers.
La réponse à construire. Une alimentation organisée des informations nécessaires au pilotage.
Cadrer la mise en œuvre
Des livrables.
Des étapes.
Un périmètre clair.
Le cadrage précise les livrables, les responsabilités et les critères de validation. Il peut notamment porter sur :
- 01Une cartographie des outils et des flux
- 02Des règles d’échange et de responsabilité des données
- 03Des intégrations testées sur les cas définis
- 04Une procédure de suivi et de traitement des exceptions
La méthode Littlab
Comprendre les flux avant de les connecter.
Chaque échange a une source, une destination et des règles. Les exceptions font partie du projet.
- 01
Cartographier
Repérer les outils, les données de référence et les échanges nécessaires.
- 02
Définir
Préciser les formats, les responsabilités et les règles de contrôle.
- 03
Connecter
Mettre en place les flux selon les interfaces et les accès disponibles.
- 04
Vérifier
Tester les échanges et les erreurs, puis documenter leur suivi.
Questions fréquentes
Les questions à se poser avant de démarrer.
Pouvez-vous connecter tous les logiciels ?
Les possibilités dépendent des interfaces, des accès et des formats proposés par chaque outil. Elles sont vérifiées avant de fixer le périmètre.
Peut-on conserver nos outils existants ?
La démarche commence par les systèmes en place. Elle permet de déterminer les connexions pertinentes et les limites à prendre en compte.
Comment éviter de propager une mauvaise donnée ?
Les règles précisent la source de référence, les contrôles et le traitement des exceptions. Les scénarios d’échec font partie des points à tester.
Construisons la suite
Parlons de votre projet et de vos usages.
Le point de départ : votre contexte, vos équipes et les usages que vous souhaitez faire évoluer.