Recruter et accueillir
Organisez les candidatures, le recrutement et l’intégration selon votre fonctionnement. Le dossier collaborateur et les étapes d’accueil donnent un point de départ commun aux personnes concernées.
Littlab One · Efavi RH
Ressources humaines
Les personnes au centre.
Le quotidien mieux organisé.
De l’arrivée d’un collaborateur à ses demandes quotidiennes, reliez les informations et les responsabilités RH. Efavi RH organise les fonctions retenues autour des salariés, des managers et des équipes qui les accompagnent.
Partir du travail réel
Une demande RH ne devrait pas perdre son contexte.
Un congé transmis par message, une pièce manquante ou une note de frais sans responsable identifié compliquent le suivi. Un parcours partagé aide chacun à retrouver la demande, son statut et la personne chargée de la prochaine étape.
Les fonctionnalités à votre service
Organiser le quotidien.
Préparer la suite.
Suivre le quotidien des équipes
Réunissez les informations collaborateurs, les congés, les présences et les demandes internes. Les accès et les circuits suivent les responsabilités du salarié, du manager et des RH.
Organiser frais et demandes
Structurez les notes de frais, les avances et leurs justificatifs. Les règles de votre organisation précisent les pièces nécessaires, les personnes habilitées et les étapes de validation.
Accompagner le parcours RH
Reliez objectifs, évaluations et évolutions du dossier. La paie peut rejoindre le périmètre selon le paramétrage retenu ; les règles applicables et les contrôles sont définis pour votre projet.
En situation · Exemple illustratif
Une arrivée préparée, une équipe informée.
Exemple illustratif : une nouvelle recrue rejoint l’entreprise. Les informations, les responsabilités et les communications suivent le parcours d’intégration configuré.
- 01
Préparer
Réunir les informations
Le dossier rassemble les éléments nécessaires à l’arrivée, avec les pièces et les informations à compléter.
- 02
Organiser
Distribuer les responsabilités
Les étapes d’accueil sont attribuées aux personnes concernées selon votre organisation et leurs rôles.
- 03
Accompagner
Faire avancer l’intégration
Les responsables réalisent leurs actions et retrouvent les informations utiles pour accueillir le collaborateur.
- 04
Suivre
Retrouver le parcours
L’équipe RH consulte l’avancement et les éléments accessibles pour poursuivre l’accompagnement.
Un parcours lisible pour la nouvelle recrue et les équipes qui l’accueillent, selon les fonctions et les étapes retenues.
Parcours illustratif. Les fonctions, règles, connexions et validations sont configurées selon votre organisation.
Efavi AI · L’intelligence dans votre travail
Un appui dans le travail RH.
L’assistant retrouve les informations accessibles, guide l’utilisateur et réalise les créations, modifications ou validations autorisées. L’historique conservé permet de reprendre les échanges sans perdre leur fil.
Exemple de demande à l’assistant
« Retrouve cette demande de congé, explique son état et valide-la si mon rôle m’y autorise. »
Le contexte du dossier.
Les droits de l’utilisateur.
L’historique conservé.
Une illustration d’usage. Les actions suivent vos habilitations et vos circuits de validation.
Les questions concrètes
Préciser votre
périmètre.
Littlab configure les fonctions, les données et les accès avec vos équipes, puis accompagne leur prise en main.
Les salariés et les managers ont-ils le même accès ?
Les rôles déterminent les informations et les opérations accessibles. Le périmètre distingue les besoins du collaborateur, du manager et de l’équipe RH, puis organise les circuits correspondants.
La paie est-elle incluse automatiquement ?
La paie dépend du périmètre et du paramétrage du projet. Les rubriques, les données nécessaires, les règles applicables et les contrôles sont précisés avant sa mise en place.
Peut-on commencer par les congés et les frais ?
Un premier périmètre peut cibler ces demandes avec leurs données, leurs responsables et leurs validations. Le recrutement, l’intégration ou d’autres fonctions peuvent rejoindre les étapes suivantes.
Construisons votre prochain parcours
Votre organisation.
La bonne configuration.
Partagez votre contexte, les équipes concernées et le processus que vous souhaitez améliorer.
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