Des opérations reliées aux comptes
Organisez factures, avoirs, écritures et pièces de référence. Les transactions validées alimentent la comptabilité selon le plan de comptes, les taxes et les paramètres approuvés par vos responsables.
Littlab One · Efavi
Comptabilité & finance
Vos chiffres ont une origine.
Retrouvez-la.
Une facture, un achat, un paiement ou un mouvement de stock participe à la lecture de votre activité. Efavi relie les opérations à leurs écritures pour aider vos équipes à suivre les montants et à préparer leurs décisions.
Partir du travail réel
Un solde utile doit pouvoir s’expliquer.
Une facture paraît impayée malgré un acompte reçu, une dépense reste sans affectation ou deux fichiers donnent des montants différents. Avec des pièces reliées, la finance examine les écarts à partir de leurs références et distingue une information manquante d’une opération à rapprocher.
Les fonctionnalités à votre service
Organiser le quotidien.
Préparer la suite.
Des encours et des échéances lisibles
Suivez créances, dettes et ancienneté par tiers et par document. Échéances, paiements partiels et avances donnent le contexte nécessaire pour préparer une relance ou un règlement.
Des paiements à rapprocher
Enregistrez encaissements, décaissements et transferts. Affectez les montants aux pièces et rapprochez les données bancaires importées des opérations enregistrées, selon les formats configurés.
Un pilotage adapté à votre organisation
Consultez balances, comptes et états de gestion. Budgets, centres de coût, projets, devises et sociétés organisent les lectures utiles, avec des référentiels et accès propres à chaque entité.
En situation · Exemple illustratif
Avant de relancer un client, comprendre son solde.
Parcours illustratif : la finance retrouve une facture échue et vérifie les éléments associés. L’objectif est de préparer la bonne suite avec un montant et un contexte examinés.
- 01
Repérer
Identifier l’échéance
La facture concernée est retrouvée avec son client, son montant ouvert et sa date d’échéance.
- 02
Rapprocher
Examiner les mouvements
Les paiements, avances et avoirs disponibles sont vérifiés avant de conclure à un impayé.
- 03
Décider
Choisir la suite appropriée
La personne habilitée confirme un rapprochement à effectuer ou une relance à préparer avec l’équipe commerciale.
- 04
Actualiser
Garder les références liées
Les opérations autorisées sont enregistrées et le suivi du dossier reflète les éléments effectivement validés.
Une discussion financière appuyée sur les pièces du dossier, avec une distinction claire entre préparation et comptabilisation.
Parcours illustratif. Les fonctions, règles, connexions et validations sont configurées selon votre organisation.
Littlab One · Le travail en images
Voir le contexte.
Comprendre le parcours.
Des interfaces adaptées pour présenter l’organisation des fonctions. Les données visibles sont des exemples.
EfaviInterface adaptée · données d’exemple
Retrouver les factures à suivre
Sources et adaptationsStatuts, échéances et montants permettent d’orienter le suivi des pièces.
Efavi AI · L’intelligence dans votre travail
Une question financière, des éléments pour l’examiner.
L’assistant retrouve les pièces accessibles, explique leurs liens et prépare les opérations demandées. Il crée, modifie et exécute les actions permises par le rôle, avec les règles de comptabilisation et les validations des responsables financiers.
Exemple de demande à l’assistant
« Retrouve les factures échues de ce client et les règlements associés, puis prépare les points à vérifier avant une relance. »
Le contexte du dossier.
Les droits de l’utilisateur.
L’historique conservé.
Une illustration d’usage. Les actions suivent vos habilitations et vos circuits de validation.
Les questions concrètes
Préciser votre
périmètre.
Littlab configure les fonctions, les données et les accès avec vos équipes, puis accompagne leur prise en main.
Comment adapter la comptabilité à notre entreprise et à notre pays ?
Le projet précise comptes, taxes, périodes et règles locales à configurer. Vos responsables comptables valident les paramètres et traitements attendus ; le module ne remplace pas cette validation.
Peut-on reprendre les factures et soldes de notre ancien outil ?
Oui. Référentiels, soldes d’ouverture et pièces ouvertes peuvent être repris. Les formats sont préparés et les montants contrôlés avec votre équipe avant utilisation.
Peut-on suivre plusieurs sociétés ou devises ?
Oui. Comptes, devises, cours et accès sont configurés selon votre structure. Chaque entité conserve ses opérations et responsabilités, avec les lectures de gestion prévues.
Construisons votre prochain parcours
Votre organisation.
La bonne configuration.
Partagez votre contexte, les équipes concernées et le processus que vous souhaitez améliorer.
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