Rechercher, guider et expliquer
Retrouvez un client, un article ou un document. Comprenez un statut, une règle ou la prochaine étape. L’assistant vous guide dans les fonctions métier avec les informations accessibles à votre rôle.
Littlab One · Efavi AI
Assistant IA intégré
Demandez. Comprenez.
Agissez dans votre système.
Un assistant pour rechercher, analyser et agir dans votre environnement. Efavi AI explique, crée, modifie, valide et contrôle au fil du travail. Le chat intégré conserve vos échanges et agit avec les droits de votre rôle, selon les règles de votre entreprise.
Partir du travail réel
De la question métier au travail accompli.
Vérifier une disponibilité, préparer une commande, comprendre un impayé ou contrôler un dossier mobilise plusieurs informations et plusieurs fonctions. Efavi AI relie votre demande, le contexte accessible et les opérations d’Efavi dans une même conversation.
Les fonctionnalités à votre service
Organiser le quotidien.
Préparer la suite.
Analyser pour décider
Examinez les ventes, les disponibilités, les achats ou les échéances. Rapprochez les informations d’un dossier, comparez les situations et identifiez les points qui appellent une décision.
Créer et modifier
Préparez et mettez à jour les clients, articles, devis, commandes et autres documents du périmètre déployé. La conversation accompagne les opérations dans le système, selon les données fournies et vos règles.
Valider et faire avancer
Exécutez les validations autorisées et poursuivez le traitement d’un dossier. Remises, achats, documents et autres décisions suivent les permissions et les circuits métier de votre organisation.
Enchaîner les opérations
Poursuivez les workflows configurés à partir d’une demande : préparer une étape, mettre à jour un dossier ou déclencher la notification prévue. Les outils connectés et les canaux suivent le périmètre retenu.
Auditer et reprendre le fil
Contrôlez les données et les documents d’un dossier métier, examinez les incohérences et retrouvez leur contexte. L’historique conservé permet de reprendre la conversation et les actions autorisées.
En situation · Exemple illustratif
Une commande à faire avancer. Un assistant dans le même contexte.
Exemple illustratif en commerce, négoce et distribution : un utilisateur vérifie une commande, examine les disponibilités et prépare la suite avec Efavi AI.
- 01
Intention
Demander la prochaine opération
L’utilisateur désigne la commande et demande de vérifier les quantités, les disponibilités et les conditions applicables.
- 02
Analyse
Rapprocher le dossier et le stock
L’assistant examine les informations accessibles, explique les écarts et demande les précisions nécessaires pour poursuivre.
- 03
Action
Préparer, modifier ou valider
L’assistant réalise les opérations autorisées sur les documents, selon les droits du rôle et les validations prévues.
- 04
Suivi
Poursuivre jusqu’au règlement
L’utilisateur reprend son échange pour suivre la livraison, la facturation, les échéances et les actions du workflow configuré.
La demande, l’analyse et les actions avancent dans un même environnement, avec les droits de l’utilisateur et le contexte conservé dans ses échanges.
Parcours illustratif. Les fonctions, règles, connexions et validations sont configurées selon votre organisation.
Efavi AI · L’assistant dans votre environnement
L’intention prend forme.
L’action reste encadrée.
Une conversation, ses sources et les opérations à examiner. Cette maquette présente l’organisation de l’interface ; elle n’est pas une connexion à des données réelles.
Efavi AICommercial
PrésentationHistorique conservé
Efavi AIContexte métier
- Recherche
- Permissions
- Préparation
Le devis est préparé dans cet exemple. Voici les éléments réunis avant la prochaine étape.
- Le client et la référence du catalogue sont rapprochés.
- La quantité demandée est reprise dans le brouillon.
- Les conditions commerciales restent à vérifier par le rôle habilité.
Contexte de l’exemple
Fiche client · exempleCatalogue · référence ARègles commerciales
Décrivez le travail à faire avancer…
Efavi
Illustration d’interface · aucun message envoyé ni action exécutée
Préparer un devis. Mode conversation. Données fictives, aucune opération exécutée.
Maquette de présentation · données fictives. Les fonctions de l’assistant suivent les rôles et les règles de votre environnement.
Efavi AI · L’intelligence dans votre travail
Un assistant opérationnel, au sein d’Efavi.
Ventes, achats, stocks, finance, équipes : Efavi AI accompagne le travail dans les fonctions déployées. Du guidage à l’action, de l’analyse à l’audit métier, les pouvoirs de l’utilisateur et les règles de l’environnement déterminent les opérations accessibles.
Exemple de demande à l’assistant
« Analyse les factures échues de ce client, explique les points à vérifier et prépare la relance selon notre circuit de validation. »
Le contexte du dossier.
Les droits de l’utilisateur.
L’historique conservé.
Une illustration d’usage. Les actions suivent vos habilitations et vos circuits de validation.
Les questions concrètes
Préciser votre
périmètre.
Littlab configure les fonctions, les données et les accès avec vos équipes, puis accompagne leur prise en main.
L’assistant se limite-t-il à répondre aux questions ?
Il accompagne l’ensemble du travail dans les fonctions déployées : recherche, guidage, analyse, création, modification, validation, contrôle des dossiers et poursuite des workflows configurés. Il agit avec les pouvoirs du rôle de l’utilisateur et conserve l’historique des échanges.
Peut-il contourner une permission ou une validation ?
L’assistant respecte les pouvoirs et les rôles de l’utilisateur. Les permissions du système et les circuits métier définissent les opérations accessibles ; demander une action ne crée pas un droit supplémentaire.
Quelle différence avec un workflow intelligent ?
L’assistant accompagne une intention exprimée dans une conversation. Un workflow organise un enchaînement à partir d’un événement et de règles ; les deux peuvent se compléter dans un même processus métier.
Construisons votre prochain parcours
Votre organisation.
La bonne configuration.
Partagez votre contexte, les équipes concernées et le processus que vous souhaitez améliorer.
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