Des besoins d’achat à orienter
Rassemblez demandes internes et informations fournisseurs. Comparez les réponses aux consultations avec les références, quantités, conditions et dates utiles à la décision de l’acheteur.
Littlab One · Efavi
Achats & stocks
Acheter avec le bon contexte.
Savoir ce qui est disponible.
Les achats préparent les moyens de travailler, tandis que les stocks en reflètent la disponibilité réelle. Efavi rapproche la demande, la commande, la réception et les mouvements pour donner aux équipes des références communes.
Partir du travail réel
Commandé ne signifie pas encore disponible.
Une équipe lance un achat pendant qu’une autre attend la même référence. Une réception partielle n’est pas répercutée. Distinguez besoin, engagement fournisseur et quantité reçue : les documents et mouvements expliquent ce qui manque, ce qui arrive et ce qui peut être utilisé.
Les fonctionnalités à votre service
Organiser le quotidien.
Préparer la suite.
Des commandes suivies jusqu’à réception
Formalisez les achats et leurs validations. Reliez réceptions et factures aux commandes, même pour des livraisons partielles, afin de distinguer les quantités attendues, reçues et facturées.
Des mouvements qui expliquent le stock
Organisez articles, unités et entrepôts. Enregistrez entrées, sorties, transferts et ajustements ; lots et numéros de série complètent la traçabilité des références concernées.
Une disponibilité à examiner avant d’agir
Consultez quantités, mouvements et valorisation. Les règles de réapprovisionnement signalent les besoins ; les inventaires permettent aux équipes de rapprocher les données de la réalité du terrain.
En situation · Exemple illustratif
Préparer un réassort sans perdre le fil du besoin.
Parcours illustratif : une référence est nécessaire pour des commandes à servir. L’acheteur et le magasin suivent les mêmes documents, jusqu’à l’enregistrement de ce qui a réellement été reçu.
- 01
Évaluer
Comprendre la disponibilité
L’équipe examine le stock, les mouvements et les approvisionnements déjà prévus avant de préparer un nouveau besoin.
- 02
Engager
Choisir et autoriser l’achat
Les conditions du fournisseur sont réunies et la commande suit le circuit d’approbation retenu.
- 03
Réceptionner
Constater les quantités livrées
Le magasin enregistre les articles reçus et les contrôles nécessaires, avec les références de la commande.
- 04
Poursuivre
Actualiser les opérations
Les quantités reçues rejoignent le stock et les équipes retrouvent les éléments encore attendus ou à traiter.
Un approvisionnement lisible de la demande au stock, avec les écarts rattachés aux bonnes références.
Parcours illustratif. Les fonctions, règles, connexions et validations sont configurées selon votre organisation.
Littlab One · Le travail en images
Voir le contexte.
Comprendre le parcours.
Des interfaces adaptées pour présenter l’organisation des fonctions. Les données visibles sont des exemples.
EfaviInterface adaptée · données d’exemple
Préparer les approvisionnements
Sources et adaptationsLe fournisseur, la destination et les articles donnent le contexte de l’achat.
Efavi AI · L’intelligence dans votre travail
L’acheteur retrouve le besoin avant de commander.
L’assistant réunit les informations de stock, les commandes et les données fournisseurs accessibles à l’utilisateur. Il prépare ou met à jour les documents autorisés et explique les prochaines étapes ; les décisions d’achat, les réceptions et les validations suivent les rôles définis.
Exemple de demande à l’assistant
« Retrouve les achats en cours pour cette référence et prépare une demande de réapprovisionnement avec les informations encore à confirmer. »
Le contexte du dossier.
Les droits de l’utilisateur.
L’historique conservé.
Une illustration d’usage. Les actions suivent vos habilitations et vos circuits de validation.
Les questions concrètes
Préciser votre
périmètre.
Littlab configure les fonctions, les données et les accès avec vos équipes, puis accompagne leur prise en main.
Peut-on gérer plusieurs magasins ou entrepôts ?
Oui. Les emplacements, droits et règles de transfert sont configurés avec vos pratiques d’inventaire pour que chaque équipe consulte et renseigne le bon périmètre.
Comment traiter une livraison fournisseur incomplète ?
La réception reprend les quantités livrées et reste liée à la commande. Le solde attendu, les écarts et les contrôles sont suivis séparément.
Les achats concernent-ils aussi les prestations ?
Oui. Commandes et factures peuvent porter sur des services, avec leurs validations et références financières, sans créer de mouvements de stock sans objet.
Construisons votre prochain parcours
Votre organisation.
La bonne configuration.
Partagez votre contexte, les équipes concernées et le processus que vous souhaitez améliorer.
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