Un registre pour votre parc
Identifiez chaque actif avec sa catégorie, son acquisition, son emplacement et son responsable. Les mouvements conservent les changements d’affectation entre sites, services ou personnes.
Littlab One · Efavi
Actifs & maintenance
Vos équipements ont une histoire.
Gardez-en le fil.
Une machine, un véhicule ou un poste de travail accompagne votre activité bien après son achat. Efavi rassemble son identité, ses affectations et ses interventions dans un dossier relié au reste d’Efavi.
Partir du travail réel
Savoir où il se trouve et ce qui a été fait.
Un équipement change d’atelier, son entretien approche et la dernière réparation reste dans un échange de messages. Le responsable doit retrouver sa situation avant de décider. Réunissez emplacement, personne responsable et interventions pour préparer l’entretien ou examiner une panne avec les bonnes références.
Les fonctionnalités à votre service
Organiser le quotidien.
Préparer la suite.
Des entretiens planifiés et attribués
Définissez les tâches récurrentes, leur périodicité et les intervenants. Retrouvez les échéances puis renseignez les opérations effectuées, leur date et les justificatifs attendus.
Des réparations documentées
Enregistrez incident, intervention, dépenses et durée d’indisponibilité. Les pièces consommées et factures associées donnent le contexte pour examiner le coût d’une remise en état.
Une continuité avec la finance
Rapprochez le suivi physique des immobilisations et de leurs amortissements. Méthodes, durées et traitement des réparations sont paramétrés avec vos responsables comptables selon votre contexte.
En situation · Exemple illustratif
Préparer l’entretien d’une machine en atelier.
Parcours illustratif : le responsable organise une intervention périodique et garde une trace de son exécution, du planning au dossier de l’équipement.
- 01
Identifier
Retrouver la bonne machine
La fiche précise son emplacement actuel, son responsable et les interventions déjà enregistrées.
- 02
Planifier
Attribuer l’entretien
La tâche comporte une échéance, une périodicité et la personne chargée de la réaliser.
- 03
Consigner
Décrire l’intervention
L’intervenant renseigne le travail réalisé, la date de fin et les pièces justificatives utiles.
- 04
Examiner
Actualiser le suivi
Le responsable distingue les opérations terminées, les retards et les réparations complémentaires à prévoir.
Un historique exploitable pour préparer la prochaine intervention et discuter de l’état du parc.
Parcours illustratif. Les fonctions, règles, connexions et validations sont configurées selon votre organisation.
Littlab One · Le travail en images
Voir le contexte.
Comprendre le parcours.
Des interfaces adaptées pour présenter l’organisation des fonctions. Les données visibles sont des exemples.
EfaviInterface adaptée · données d’exemple
Préparer les approvisionnements
Sources et adaptationsLe fournisseur, la destination et les articles donnent le contexte de l’achat.
Efavi AI · L’intelligence dans votre travail
Efavi AI retrouve le contexte de l’équipement.
Le responsable interroge l’historique, retrouve les échéances et demande la création ou la mise à jour des documents autorisés. Les affectations, interventions et validations restent encadrées par ses permissions et les règles de l’entreprise.
Exemple de demande à l’assistant
« Retrouve les entretiens échus de cet atelier et prépare les tâches à réattribuer au responsable maintenance. »
Le contexte du dossier.
Les droits de l’utilisateur.
L’historique conservé.
Une illustration d’usage. Les actions suivent vos habilitations et vos circuits de validation.
Les questions concrètes
Préciser votre
périmètre.
Littlab configure les fonctions, les données et les accès avec vos équipes, puis accompagne leur prise en main.
Les équipements sont-ils suivis comme les marchandises ?
Le registre des actifs suit les biens utilisés par l’entreprise. Les articles destinés à la vente et les pièces de rechange conservent leur gestion de stock, avec des liens lorsque nécessaire.
Peut-on conserver une preuve d’entretien ?
Oui. Les comptes rendus d’intervention peuvent être accompagnés de justificatifs. Les tâches précisent les informations ou certificats attendus selon votre organisation.
Une réparation change-t-elle automatiquement la valeur comptable ?
Non. Charge ou immobilisation, durée d’usage et amortissement dépendent des paramètres et du traitement validés avec votre équipe comptable.
Construisons votre prochain parcours
Votre organisation.
La bonne configuration.
Partagez votre contexte, les équipes concernées et le processus que vous souhaitez améliorer.
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